ASSEMBLEE GENERALE 2024 - MJC
Plante - Fleur, Vie locale, Histoire - Civilisation
Pompey 54340
Le 31/05/2024
Assemblée générale 2024 au MJC EVS de Pompey, 99 ter rue des Jardins Fleuris. Horaire : 18h30.
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique des habitants : première évaluation des besoins et orientation. * Gérer les contacts internes et externes en lien avec la Direction et les des différents secteurs d'activités du Centre. * Réaliser les travaux de secrétariat courant (réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, transmettre les informations en internes et en externe, organiser les réunions, prendre en note les échanges en réunion et rédiger des comptes rendus, trier et organiser le classement des documents et dossiers.) * Assurer les relations avec les services supports et logistiques de la CAF et de l'OHS de Lorraine en lien avec la Direction. * Apporter un appui administratif et comptable à l'Association des Utilisateurs (Gestion du courrier, rédaction de comptes rendus et de rapports, soutien à la préparation de l'Assemblée Générale, pointage des caisses, préparation et transmission des pièces comptables.). * Assurer l'adhésion des Utilisateurs et le suivi du listing des adhérents sur le logiciel dédié. * Assurer la gestion des stocks et le suivi de l'inventaire. * Assurer le suivi des dossiers des salariés en lien avec la Direction[...]
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
En collaboration avec nos équipes, vous participez au développement des activités du Groupe. En lien direct avec les différentes directions, vous avez à cœur d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes liées à vos Directions afin d'optimiser la gestion courante et de prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. Vos missions s'articuleront autour de : Organisation : - Optimiser la gestion et l'organisation des plannings et déplacements dans les agendas : prises de rendez-vous internes/externes, réservations, etc. - Organiser et coordonner si besoin les informations internes et externes, à caractère confidentiel ou non, liées aux fonctions de la direction - Prise en charge du suivi complet de dossiers : contrats prestataires, contacts spécifiques par exemple. - Contribuer à l'organisation des évènements spécifiques aux directions concernées selon les sollicitations - Appui logistique des instances : Conseil d'Administration, Assemblée générale, Comités : préparation des dossiers, réservation ou location de salles des réunions, restauration, hébergement, transports, etc. Gestion : - Réaliser les indicateurs de la Direction du Développement -[...]
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Saint-Nicolas-de-Port, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
La Fédération ADMR 54 recherche un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION H/F en CDD ! Sous la responsabilité de l'attachée de Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services et le Directeur de la Fédération. Ainsi, vous prenez part à l'ensemble des missions inhérentes au service et participez à son développement. A ce titre, vous êtes principalement en charge : - De l'accueil téléphonique et physique de la Fédération ; - De la gestion du courrier et des mails entrants ; - De la réalisation de tâches administratives diverses ; - De la rédaction de comptes-rendus et de procédures en lien avec votre champ d'intervention ; - De la gestion des commandes diverses et du suivi des stocks - De l'organisation et de la planification d'événement en lien avec la vie statutaire de la structure dont l'Assemblée Générale Ordinaire ; Caractéristiques du poste : - Contrat à durée déterminée (CDD - 15 jours) - Temps plein, 35h/hebdomadaire - Poste à pourvoir à partir du 29 avril 2024 - Poste basé à Saint-Nicolas-de-Port (54210) - Rémunération horaire : 11.71€ brut +Prime mensuelle d'assiduité (75€) - Autres avantages[...]